其工作过程如下：

1. 网络管理员打印出来一系列定制的卡片。每张卡上面都标识出面值、有效期和一个唯一的代码。卡片生成后，应该封存于信封中或者交由可靠人员处理。
   
2. 当某用户需要额外的配额时，可以购买一张TopUp/储值卡。在学校环境中，可以在图书馆、自助餐厅、小卖部来销售这些卡片，甚至可以通过自动售货机。
   
3. 用户通过web登录到单位的PaperCut用户界面，输入卡号。
   
4. 储值卡上的面值将自动加入用户的帐户。这张卡同时在PaperCut中被标示为"已使用"，无法再次用于充值。

PaperCut软件开发人员与一系列单位密切合作，设计出TopUp/储值卡系统。过去的数年间，我们与教育领域的客户联合评估了多种支付技术。其中包括：自动贩卖机、智能IC卡和人工方式等。TopUp/储值卡系统是迄今为止最为成功和最具性价比的方案。TopUp/储值卡还是其它一些产业的事实标准，如：电信和移动通信（用于话费充值帐户）。用户、尤其是学生，对这种方式极其熟悉。

PaperCut标准版提供了由软件、储值卡生成向导和安全框架共同构成的TopUp/储值卡支付系统。下面开始产品速览...

• 用来创建您自己的TopUp/储值卡
• 储值卡向导是PaperCut的一个独立安装部件
• 通过向导风格的界面引导您完成创建并使用储值卡的全过程
• 与Microsoft Word相集成

• 为每一批卡指定一个唯一的批次号
• 可以通过批次号来跟踪储值卡是从哪里销售出去的
• 通过批次号可以快速跟踪和取消意味丢失的成批储值卡

• 分配一个面值，并设定一个有效期
• 有效期可以保证储值卡必须要在一定时间内使用
• 每批卡的数量可以自由设定，从5张到10,000张

• 使用Microsoft Word可以自由定制卡的外观
• 与Microsoft Word的邮件合并功能紧密集成
• 可以加入您本单位的标志、用卡指南和其它各种信息

• 充值卡向导自动创建一个Word文档以备打印之用
• 默认情况下，卡片尺寸相当于一张普通"名片"的大小
• 需要更专业的外观？您可以自行设计后，将其转换为PDF格式并交给速印社，打印到专业介质上。

• 用户通过web登录到单位的PaperCut用户界面，输入卡号即可。
• 任何相关活动均被记录在案。
• 通过PaperCut的web管理工具界面可以与您单位的内部网相集成。

• 导入新的批次卡号
• 查看所有储值卡的状态
• 查看哪些卡已经被使用，以及这些卡是被谁使用的
• 复查储值卡被使用的日期、时间
• 根据卡号、有效期或批次编号删除储值卡或让其失效

• 能够监测、捕获并记录欺骗性的用卡企图
• 极高的安全性 - 从统计学角度来说，几乎不存在猜中卡号的可能*